Anwendungsbeispiel: Tagungsanmeldung realisieren

Mit dem Formularordner können Sie einfach und effektiv eine Tagungsanmeldung organisieren. Nachfolgender Artikel beschreibt einige sinnvolle Zusatzeinstellungen.

Anmeldungsformular

Im ersten Schritt erstellen Sie wie üblich ein Formular (Hinzufügen → Formularordner). Nehmen Sie hier alle Felder auf, die Sie für die Tagungsanmeldung benötigen (E-Mailadresse, Vor- Nachname, Adressdaten, Workshopauswahl etcpp).

Anmeldungen serverseitig in Excel-Liste speichern

Für die spätere Bearbeitung der Anmeldungen (Anschreiben, Teilnahmelisten etc) gibt es eine einfache Möglichkeit: Sie können die eingehenden Anmeldungen serverseitig sammeln und speichern lassen. Plone stellt Ihnen alle Daten in einer in Excel/OpenOffice weiterverarbeitbaren Datei zur Verfügung. Sie benötigen dazu den „Datenspeicher-Adapter“ (Hinzufügen → Datenspeicher-Adapter). Geben Sie diesem einen Namen, setzen Sie den Haken bei „Spaltennamen einbeziehen“). Sie finden die Speicherung dann unter dem vergebenen Namen unter „Inhalte“ in Ihrem Formular. Die Liste ist für normale Besucher nicht einsehbar. Sobald Formulardaten eingehen, können Sie diese dort herunterladen (im Standard als csv-Datei).

Tipp: Einige Excel-Versionen erkennen die Kommata nicht direkt als Feldtrenner. Einfacher Workaround ist, wenn Sie die Dateiendung von .csv auf .txt ändern und die Datei dann in Excel öffnen. Sie können dann „Komma“ als Spaltenbegrenzer eintragen.

Automatisiert Bestätigungs-Email verschicken

Gerade bei Tagungsanmeldungen ist es oft gewünscht, dass nach der Anmeldung eine automatische E-Mailbestätigung verschickt wird. Am einfachsten können Sie dies einrichten, in dem Sie einen zusätzlichen Mail-Adapter hinzufügen. Legen Sie den Mailadapter an und tragen Sie im ersten Schritt nur den Namen und keinen Empfänger ein. Gehen Sie dann auf „Bearbeiten“ und dort in das Register „Adressing“. Stellen Sie im ersten Punkt „Empfänger herauslesen aus“ die Option „“Ihre E-Mail-Adresse“ ein. Unter „Message“ sollten Sie noch die Betreffzeile anpassen (im Standard wird dort „Formularversand“ vorgeschlagen, das sollten Sie anpassen. Sie haben dort auch die Möglichkeit weiteren Text für die Mail einzustellen, leider gibt es in diesen Feldern keine Möglichkeit, Formatierungen/Zeilenumbrüche zu verwenden, daher bieten sich die Felder dort nur für sehr simple Zusatzinformationen an. Größere Formatierungsmöglichkeiten haben Sie im Register „Template“.

Tipp: Bevor Sie Änderungen im „Template“ machen, speichern Sie die Feldeinstellungen dort und sichern Sie am besten in einem externen Texteditor die Zwischenschritte. Kleine Syntax-Fehler führen unter Umständen zu Fehlkonfigurationen des gesamten Formulars.

Kurze Erklärung zur Nutzung des Mail-Templates

• der <dl> </dl> Block führt die ausgefüllten Felder auf. Diesen Block sollten Sie so erhalten

• Sie können folgende Zeilen löschen und dort Ihren eigenen Text unterbringen:

  <p tal:content="here/getBody_pre | nothing" />
  <p tal:content="here/getBody_post | nothing" />
  <pre tal:content="here/getBody_footer | nothing" />
  

Innerhalb des Mailtemplates können Sie mit normalen HTML-Befehlen arbeiten. Achten Sie bitte unbedingt darauf, alle Umlaute/Sonderzeichen korrekt in HTML aufzuführen!

Dateiupload / Call for Paper

Sie haben die Möglichkeit, bei der Anmeldung einen Dateiupload einzurichten. Die Datei wird dabei nur an die E-Mail angehängt und nicht serverseitig gespeichert! Klicken Sie im Formularordner dazu unter Hinzufügen auf „Datei-Feld“. Sie können unter den Optionen eine Größenbeschränkung für Uploads einstellen.