Benutzer

Plone bringt eine Verwaltung für Benutzer und Gruppen mit. Sie haben für Ihre Instanz die vollständige Hoheit über die Zuweisung von Rollen und Rechten.

Plone macht es möglich, dass einzelne Benutzer vom globalen Administrationsrecht bis hin zum Bearbeiten einer einzigen Seite jedes Recht zugewiesen bekommen können. Benutzer des Uni-Bonn Plone können immer nur Mitarbeiter sein, die einen Account im Hochschulrechenzentrum angelegt haben. Dieser Account gilt dann mit Alias und Passwort als Zugang zu Plone.

Wenn die oben genannte Vorraussetzung erfüllt ist, können Sie als Administrator die Zugriffsrechte vergeben.

Anmerkung: Auch, wenn Ihnen Plone an mancher Stelle zeigt, dass Sie neue Benutzer anlegen können, so funktioniert das im Uni-Bonn Plone nicht!

Als erstes erklären wir Ihnen, wie Sie globale Portalrechte vergeben. Hierzu findet sich in der »Konfiguration« der Bereich »Benutzer und Gruppen«. Dort gibt es die Punkte »Benutzer«, »Gruppen« und »Einstellungen«. Die Einstellungen sind standardmäßig schon korrekt eingestellt und benötigen keine weitere Bearbeitung.

Benutzer

Sie finden hier ein Suchfeld, dass auf Vor- und Nachname der Mitarbeiterdatenbank zugreift. Auch die Suche nach dem Vornamen allein oder einer Teileingabe ist zum Beispiel möglich. Auch die Suche nach Namen mit Umlauten ist inzwischen kein Problem mehr.

Wenn der gesuchte Benutzer gefunden ist, erscheint eine Tabelle in der mittels Mehrfachauswahl die Zugriffsrechte verteilt werden können. Beachten Sie hierbei, dass es sich immer um globale Rechte handelt - sich also auf alle Artikel ihres Portals auswirkt.

Lokale Zugriffsberechtigungen

Wie bereits oben kurz erwähnt, kann auch der Zugriff an einzelnen Teilbereichen Ihres Portals vergeben werden. So sollen zum Beispiel die Mitarbeiter aus Abteilung A nicht die News von Abteilung B bearbeiten können. Für diese Einstellung hat jeder Artikeltyp, bei dem eine solche Option verfügbar ist, den Reiter »zugriff« in der Bearbeitungsleiste. Achten Sie bei der Anwendung auf die Informationsbox, ob Sie die Standardseite eines Ordners bearbeiten.

Die erste Ansicht zeigt Ihnen, welche Benutzer oder Gruppen Zugriffsrechte an diesem Artikel haben. Allerdings gilt das nicht für Benutzer und Gruppen, die über die bereits erläuterten globalen Rechte verfügen.

Die Rechte an dieser Stelle lassen sich genau so vergeben, wie auch in der Konfiguration: Namen suchen & Haken setzen.

Vergebene Zugriffsrechte vererben sich von diesem Ort an abwärts, es sei denn, die Vererbung wird durch deaktivieren der Option »Berechtigungen von übergeordneten Ordnern übernehmen« unterbrochen.

Zum Abschluss hier eine Übersicht über alle Zugriffsrechte, die Sie vergeben können:

Zielgruppenredakteur

kann bestehende Zielgruppen zu Artikeln zuordnen.

Zielgruppenmanager

kann neue Zielgruppen erstellen und diese zuordnen.

Hinzufügen

ermöglicht es, neue Artikel zu erstellen und zu speichern. Veröffentlichen oder das Bearbeiten von anderen Artikeln ist nicht möglich. Dieses Recht beinhaltet nur das Recht »Ansehen«.

Discussionmanager

kann Kommentare bearbeiten, löschen oder freischalten, sofern diese an Artikeln aktiviert sind.

Bearbeiten

schließt die Rechte »Hinzufügen« und »Ansehen« mit ein. Zusätzlich ist es möglich, jeden Artikel im zugewiesenen Bereich des Zugriffs zu verändern.

Benutzer

bedeutet, Sie können weiteren Benutzern den Zugriff zu den Artikeln gewähren, für die Sie selbst über Benutzerrechte verfügen.

Ansehen

ist sozusagen das einfachste Recht. Es ermöglicht das Ansehen von privaten Artikeln. Jegliche Bearbeitung ist allerdings nicht möglich.

Veröffentlichen

schließt die Rechte »Hinzufügen«, »Bearbeiten« und »Ansehen« mit ein. Zusätzlich lassen sich private Artikel direkt veröffentlichen.

Verwalten

umfasst alle anderen Benutzerrechte und ermöglicht darüber hinaus das Bearbeiten der Portletspalten.

Passwort zurücksetzen

steht im Uni-Bonn Plone nicht zur Verfügung.

Benutzer löschen

steht im Uni-Bonn Plone nicht zur Verfügung.

Benutzerrechte auflisten

Mit dem Tool Cassandra können Sie sich die in einem Plone vergebenen Rechte auswerten lassen: Rechteübersicht